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C贸mo Makinen optimiz贸 la gesti贸n del conocimiento al implementar una Intranet desarrollada con O365 Sharepoint de Microsoft y talentos en remoto

Makinen

Queremos compartir un nuevo proyecto llevado a cabo en Estados Unidos con MAKINEN, en el cual, su Vicepresidente de Operaciones, Tarja Stephens, requer铆a la transformaci贸n de sus procesos administrativos e informativos, para crear una intranet que permitiera optimizar, escalar y en definitiva mejorar todos sus procedimientos operativos internos.

El objetivo:

Desarrollar la Intranet de Makinen en O365 Sharepoint; una plataforma de productividad y colaboraci贸n empresarial desarrollada por Microsoft, que ofrece una soluci贸n completa y funcional apta para compartir informaci贸n, datos y aplicar procesos interdepartamentales para mejorar la gesti贸n global de una  empresa multinacional.

Los Retos

  1. Organizar un gran flujo de informaci贸n y documentaci贸n proveniente de las tres oficinas de Makinen en Finlandia, Estados Unidos y China.
  2. Asegurar la protecci贸n de la informaci贸n y datos relacionados.
  3. Mejorar log铆stica en procesos de fabricaci贸n y remodelaci贸n.
  4. Optimizar la comunicaci贸n entre los miembros de la empresa globalmente.
  5. Establecer estructuras y procesos de trabajo interdepartamentales.
  6. Permitir una mejor toma de decisiones en la gesti贸n de proyectos basada en informaci贸n actualizada.

La soluci贸n

El equipo de Interfell,  logr贸 el desarrollo de la Intranet conformando una plataforma de colaboraci贸n empresarial s贸lida, mediante la cual, a trav茅s de todos sus componentes y funciones, ahora MAKINEN podr谩 optimizar sus procesos de gesti贸n documental, informativa y de proyectos. Aqu铆 presentamos los detalles de la soluci贸n:

  1. La intranet permite la interconexi贸n de informaci贸n, documentos y noticias entre las tres oficinas en Finlandia, Estados Unidos y China, agilizando los procesos de toma de decisiones mediante un centro informativo en la nube constantemente actualizado.
  2. La tecnolog铆a seleccionada, Microsoft O365 Sharepoint, cuenta  con est谩ndares de seguridad en su plataforma y datacenter que permiten una efectiva protecci贸n de datos, gobernanza de la informaci贸n y confianza a sus usuarios.
  3. Todos los miembros de la empresa a nivel mundial son integrados a la intranet, logrando actualizaci贸n en tiempo real de la informaci贸n, actualizaci贸n de las noticias relevantes generadas por las 3 oficinas de Makinen y distintas estaciones de producci贸n y remodelado de cruceros en todo el mundo. Esto permite una mejor comunicaci贸n agilizando los procesos log铆sticos y operativos.
  4. La intranet canaliza el flujo de datos generados por las distintas oficinas y estaciones a nivel mundial, permitiendo un marco de trabajo espec铆fico, estandarizando los procesos a nivel mundial.

Protagonistas:

 Tarja Stephens (Vicepresidente de Makinen):

鈥淢uchas gracias por su inestimable ayuda en la creaci贸n de la Intranet de nuestra empresa. Su experiencia en el manejo de planificaci贸n, dise帽o y programaci贸n de nuestra intranet ha sido bastante profesional. Especial agradecimiento a Mar铆a que ha estado ah铆, ayudando cuando ha sido necesario durante estos 煤ltimos meses. No habr铆amos podido lograrlo sin su sabidur铆a. Apreciamos sinceramente su eficiencia, nivel de detalle y responsabilidad que ha demostrado en cada proyecto, as铆 como la forma en que maneja su trabajo como un todo. Nuestra empresa no podr铆a estar m谩s satisfecha con su trabajo. Esperamos continuar trabajando en equipo.鈥

Mar铆a Eugenia P茅rez (Partner de Interfell USA)

鈥淟a experiencia de trabajar con Makinen ha sido extraordinaria. La contribuci贸n de la empresa, el liderazgo de su CEO, y la visi贸n y estrategias claramente definidas por su Vicepresidente de Operaciones, han sido las razones del 茅xito alcanzado. Trabajar junto a ellos, e interpretar lo que la empresa buscaba, ha sido un trabajo de mucho esfuerzo que se convirti贸 en una misi贸n clara para ellos a trav茅s de la realizaci贸n de operaciones t谩cticas como parte de su nueva metodolog铆a empresarial.

Los l铆deres de una empresa promueven el cambio, y profesionales como los de Interfell, hacen posible estas transformaciones.

隆Felicitaciones al equipo de Interfell y a la Vicepresidente de Makinen por dichos logros!鈥

Yavanna Aranguren (Talento Interfell):

鈥淗a sido un proyecto muy interesante, ya que pude aprender y aplicar mis habilidades profesionales en O365 Sharepoint de Microsoft, aportando un trabajo de calidad en 谩reas profesionales poco desarrolladas por m铆, como lo fue la parte del dise帽o y personalizaci贸n de p谩gina web. Fue una buena experiencia laboral compartir con el equipo que form贸 Interfell para este proyecto, ya que el trabajo se hizo de manera eficaz y con excelente comunicaci贸n, resolviendo los inconvenientes de forma inmediata y obteniendo excelentes resultados para Makinen.鈥

Los Resultados:

La empresa logra optimizar sus procesos de gesti贸n documental e informaci贸n, actualizaci贸n de noticias entre oficinas, mejora en el manejo y seguridad en la informaci贸n. Finalmente la comunicaci贸n centralizada y actualizada entre departamentos en todo el mundo, potencia de gran forma y brinda mejores herramientas para la toma de decisiones en Makinen.

En Interfell, Cada d铆a de Teletrabajo, nos sentimos m谩s comprometidos con nuestros clientes, brind谩ndoles servicios con profesionales de calidad que les permitan crecer y alcanzar el posicionamiento que necesitan dentro de un mercado lleno de oportunidades para sus negocios.

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